租賃復印機怎么選擇適合自己公司的型號?
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隨著復印機租賃業務的越來越流行,越來越多的企業選擇這種省心省力的方式。那么怎么選擇一臺讓公司滿意,符合公司需求的租賃復印機呢?租賃的復印機多種多樣,有桌面打印機,桌面一體機,有大型黑白復合機,有大型彩色復合機,工程機等等。那么這么多種類型的機型。我們要如果選擇呢?
第一,首先看公司對于復印機有什么功能上的需求,如果只要打印功能,那么我們選擇租賃一臺或多臺桌面打印機就可以滿足平時的辦公需求。如果需要復印,打印,掃描,傳真等功能的話,我們可以選擇租賃一臺或多臺桌面一體機。如果對打印和復印速度有一定的要求,那么租賃大型的復合機才能滿足我們的需求。
第二,其次我們要看公司的印量多不多,如果一個月0-2000張左右的印量,那么桌面級的打印機和一體機可以滿足。如果一個月2000張以上的那么桌面打印機和桌面一體機的負荷就滿足不了這種印量了,頻繁的更換墨粉盒會讓公司的效率大大變慢,這種情況,我們就需要租賃一臺或多臺大型的復合機,滿足公司的印量需求。如果一個月10萬張以上的印量,我們推薦租賃一臺或多臺工程機。
第三,我們看公司業務是否需要彩色功能,彩色的價格相對于黑白來說貴了許多,公司要租賃彩色復合機的時候,一定要注意對于彩色功能的控制,可以詢問服務商采取密碼控制彩色功能,節省成本。
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